Aller au contenu principal

Guide complet des fonctionnalités

Découvrez comment Freelance Platform vous accompagne à chaque étape de votre activité de freelance. Du business plan à la facturation, maîtrisez tous les outils à votre disposition.

Business Plan

Construisez un business plan solide orienté revenus. Définissez vos objectifs financiers, testez vos hypothèses et transformez votre vision en plan d'action concret.

  • 1

    Définition des objectifs de CA

    Fixez vos objectifs de chiffre d'affaires annuel et mensuel. La plateforme calcule automatiquement le nombre de jours facturés nécessaires.

  • 2

    Simulation de scénarios

    Testez différentes hypothèses : TJM, taux d'occupation, charges. Visualisez l'impact sur votre rentabilité en temps réel.

  • 3

    Suivi des charges

    Intégrez toutes vos charges fixes et variables : URSSAF, mutuelle, assurance RC Pro, outils, formation...

  • 4

    Export PDF professionnel

    Générez un business plan PDF complet pour vos démarches bancaires ou administratives.

Interface du module Business Plan

Recherche de missions

Accédez aux meilleures opportunités du marché grâce à nos intégrations avec les principales plateformes de freelance. Centralisez votre recherche et gagnez du temps.

  • 1

    Intégration multi-plateformes

    Accédez aux offres de Freework, Collective Work et autres plateformes directement depuis votre espace.

  • 2

    Filtres avancés

    Filtrez par compétences, localisation, TJM, type de contrat et durée de mission.

  • 3

    Alertes personnalisées

    Configurez des alertes pour être notifié dès qu'une mission correspondant à vos critères est publiée.

  • 4

    Conversion en opportunité

    Transformez une mission intéressante en opportunité commerciale en un clic pour la suivre dans votre pipeline.

Interface de recherche de missions

CRM & Gestion commerciale

Structurez votre démarche commerciale avec un CRM pensé pour les freelances. Gérez vos contacts, suivez vos opportunités et ne laissez plus aucune relance passer.

  • 1

    Gestion des entreprises

    Centralisez les informations de vos clients et prospects : coordonnées, SIRET, historique des échanges, documents associés.

  • 2

    Gestion des contacts

    Associez plusieurs contacts à chaque entreprise. Gardez trace de vos interlocuteurs et de leurs rôles.

  • 3

    Pipeline d'opportunités

    Suivez vos opportunités commerciales avec un Kanban intuitif. Visualisez votre pipe et anticipez votre charge.

  • 4

    Planification d'activités

    Planifiez vos appels, rendez-vous et relances. Ne manquez plus aucune action commerciale importante.

  • 5

    Calendrier intégré

    Visualisez toutes vos activités commerciales dans un calendrier dédié. Synchronisez avec votre agenda.

Interface du CRM

Contrats

Générez des contrats professionnels en quelques clics. Personnalisez les clauses, suivez les versions et envoyez pour signature électronique.

  • 1

    Génération automatique

    Créez des contrats à partir de vos missions en un clic. Les informations client et mission sont pré-remplies automatiquement.

  • 2

    Modèles personnalisables

    Utilisez des modèles de contrats adaptés à votre activité. Personnalisez les clauses selon vos besoins.

  • 3

    Éditeur intégré

    Modifiez vos contrats directement dans la plateforme avec un éditeur de texte riche.

  • 4

    Suivi des statuts

    Suivez l'état de vos contrats : brouillon, envoyé, validé, signé. Gardez un historique complet.

  • 5

    Envoi par email

    Envoyez vos contrats directement par email à vos clients depuis la plateforme.

  • 6

    Export PDF

    Téléchargez vos contrats au format PDF professionnel, prêts à être signés.

Interface de gestion des contrats

Comptes-rendus d'activité (CRA)

Saisissez vos temps facilement et générez des CRA professionnels. Suivez votre activité mission par mission et envoyez vos relevés à vos clients.

  • 1

    Saisie simplifiée

    Renseignez vos jours travaillés facilement avec une interface calendrier intuitive.

  • 2

    Vue par mission

    Visualisez et gérez vos temps par mission. Chaque mission a son propre suivi.

  • 3

    Validation mensuelle

    Validez vos CRA mois par mois. Une fois validés, ils sont verrouillés pour garantir l'intégrité des données.

  • 4

    Export PDF

    Générez des CRA PDF professionnels avec le détail des jours travaillés, prêts à être envoyés.

  • 5

    Envoi aux clients

    Envoyez vos CRA directement par email à vos clients depuis la plateforme.

  • 6

    Historique complet

    Consultez l'historique de tous vos CRA. Retrouvez facilement vos relevés passés.

Interface de gestion des CRA

Devis

Rédigez des devis professionnels et suivez leur acceptation. Transformez-les en factures d'un simple clic une fois acceptés par vos clients.

  • 1

    Création rapide

    Créez des devis en quelques clics. Ajoutez vos prestations, quantités et tarifs facilement.

  • 2

    Numérotation automatique

    Les numéros de devis sont générés automatiquement selon votre format personnalisé.

  • 3

    Calcul de TVA

    La TVA est calculée automatiquement selon les taux configurés. Gérez plusieurs taux si nécessaire.

  • 4

    Envoi par email

    Envoyez vos devis directement par email à vos clients avec un message personnalisé.

  • 5

    Suivi des statuts

    Suivez l'état de vos devis : brouillon, envoyé, accepté, refusé. Relancez si nécessaire.

  • 6

    Conversion en facture

    Transformez un devis accepté en facture en un clic. Toutes les informations sont reprises.

Interface de gestion des devis

Factures

Créez et gérez vos factures professionnelles conformes à la réglementation. Suivez vos paiements et automatisez vos relances.

  • 1

    Facturation depuis CRA

    Générez vos factures directement depuis vos comptes-rendus d'activité validés.

  • 2

    Conformité légale

    Factures conformes à la réglementation française avec toutes les mentions obligatoires.

  • 3

    Numérotation automatique

    Numérotation séquentielle automatique conforme aux exigences légales.

  • 4

    Suivi des paiements

    Marquez vos factures comme payées et suivez vos encaissements en temps réel.

  • 5

    Relances automatiques

    Configurez des rappels pour les factures impayées. Ne courez plus après vos règlements.

  • 6

    Avoirs

    Générez des factures d'avoir en cas de remboursement ou correction.

  • 7

    Export comptable

    Exportez vos données au format compatible avec les logiciels comptables.

Interface de gestion des factures

Tableaux de bord

Pilotez votre activité en temps réel. Visualisez vos KPIs, anticipez votre trésorerie et prenez les bonnes décisions grâce à des tableaux de bord complets.

  • 1

    KPIs en temps réel

    Suivez vos indicateurs clés : CA réalisé vs objectif, taux d'occupation, nombre de jours facturés.

  • 2

    Suivi du chiffre d'affaires

    Visualisez l'évolution de votre CA mois par mois. Comparez avec vos objectifs et l'année précédente.

  • 3

    Pipeline commercial

    Évaluez le potentiel de votre pipe. Anticipez votre charge et identifiez les opportunités prioritaires.

  • 4

    Suivi des paiements

    Gardez un oeil sur vos encaissements. Identifiez rapidement les retards de paiement.

Interface des tableaux de bord

Gestion documentaire

Centralisez tous vos documents professionnels. Contrats, factures, CRA, documents clients : tout est organisé et accessible en quelques clics.

  • 1

    Stockage sécurisé

    Tous vos documents sont stockés de manière sécurisée et accessibles depuis n'importe où.

  • 2

    Organisation par dossiers

    Créez une arborescence de dossiers adaptée à votre organisation. Retrouvez vos documents instantanément.

  • 3

    Prévisualisation

    Prévisualisez vos documents PDF directement dans l'interface sans avoir à les télécharger.

  • 4

    Partage simplifié

    Partagez facilement vos documents avec vos clients via un lien sécurisé.

Interface de gestion documentaire

Profil & Entreprise

Configurez votre profil personnel et les informations de votre entreprise. Ces données sont utilisées pour générer vos documents professionnels conformes.

  • 1

    Informations personnelles

    Gérez vos coordonnées, photo de profil et préférences de notification.

  • 2

    Entreprise freelance

    Renseignez les informations légales de votre entreprise : SIRET, adresse, forme juridique, TVA.

  • 3

    Coordonnées bancaires

    Ajoutez vos RIB pour qu'ils apparaissent automatiquement sur vos factures.

  • 4

    Logo entreprise

    Uploadez votre logo pour personnaliser vos documents (factures, devis, contrats).

  • 5

    Préférences newsletter

    Choisissez les communications que vous souhaitez recevoir : actualités, conseils, mises à jour.

Interface de gestion du profil

Sécurité du compte

Protégez votre compte avec des fonctionnalités de sécurité avancées. Activez l'authentification à deux facteurs pour une protection optimale de vos données.

  • 1

    Authentification à deux facteurs (2FA)

    Ajoutez une couche de sécurité supplémentaire avec un code envoyé par email lors de la connexion.

  • 2

    Gestion des appareils de confiance

    Visualisez et gérez les appareils autorisés à accéder à votre compte sans 2FA.

  • 3

    Modification du mot de passe

    Changez votre mot de passe à tout moment depuis les paramètres de sécurité.

  • 4

    Révocation des sessions

    Déconnectez tous les appareils de confiance en un clic en cas de doute.

Interface de sécurité du compte

Abonnement & Facturation

Gérez votre abonnement Freelance Platform en toute simplicité. Consultez vos factures, mettez à jour votre moyen de paiement et suivez votre consommation.

  • 1

    Statut de l'abonnement

    Visualisez votre formule actuelle, la date de renouvellement et l'état de votre abonnement.

  • 2

    Historique des factures

    Accédez à toutes vos factures d'abonnement et téléchargez-les au format PDF.

  • 3

    Moyen de paiement

    Mettez à jour votre carte bancaire ou changez de moyen de paiement en toute sécurité.

  • 4

    Période d'essai

    Profitez de 30 jours d'essai gratuit sans carte bancaire pour tester toutes les fonctionnalités.

  • 5

    Annulation

    Résiliez votre abonnement à tout moment sans engagement. Vos données restent accessibles jusqu'à la fin de la période payée.

Interface de gestion d'abonnement

Conseils pour bien démarrer

Commencez par votre profil

Renseignez les informations de votre entreprise (SIRET, coordonnées bancaires) pour pouvoir générer des factures conformes.

Créez votre Business Plan

Définissez vos objectifs de CA et vos charges pour avoir une vision claire de votre activité dès le départ.

Importez vos clients existants

Ajoutez vos clients actuels dans le CRM pour centraliser toute votre activité commerciale.

Configurez vos alertes

Paramétrez les notifications pour les relances de factures et les rappels d'activités commerciales.

Prêt à transformer votre activité ?

Rejoignez les freelances qui ont choisi de piloter leur activité comme de vrais entrepreneurs.

Commencer maintenant